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Privacy

PERCHÈ QUESTO AVVISO

In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei

dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in

materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della società

Turistica Eoliana Srl., erogante servizi alberghieri per Hotel L’Ariana.

L’informativa è resa solo per il sito web www.ilborgodirinella.com e non anche per altri siti web eventualmente

consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione

dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno

adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali

on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del

trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente

dagli scopi del collegamento.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, il Titolare del trattamento dei dati è la Società

Turistica Eoliana Srl attraverso il suo legale rappresentante.

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, il Responsabile del trattamento dei dati è il

Nome Responsabile

Ai sensi dell’art.29 del D. Lgs. 196/2003, Responsabile esterno del trattamento proprietario della

piattaforma di booking Hotel.BB  che non tratta direttamente i dati

personali dei clienti se non limitatamente alle attività di IT Management (hosting del sito web e

misure di sicurezza informatiche).

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del titolare del

trattamento.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi se non strettamente pertinente la

finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.

La Società Turistica Eoliana Srl erogatrice del servizio di gestione del sito web per Antenna Del Mediterraneo Srl, mette

a disposizione i dati acquisiti dal sito stesso alla Turistica Eoliana Srl titolare del trattamento.

FINALITA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per

ricevere informazioni sui servizi dell’hotel (prezzi, disponibilità delle camere e delle sale

congressi, ecc.), si registrano alla newsletter, effettuano prenotazioni on line, o semplicemente

inoltrano richieste di assunzione tramite l’invio di curricula in formato elettronico, sono utilizzati

al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo

che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per

l’adempimento delle richieste.

In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno

raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente

e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del

sito web) per le seguenti finalità:

– permettere di effettuare e confermare la prenotazione fornendo a garanzia i dati della propria carta

di credito;

– adempiere ai servizi specifici richiesti in fase di prenotazione;

– utilizzare la carta di credito rilasciata a garanzia per l’eventuale addebito a titolo di penale in

caso di disdetta oltre il termine concesso per esercitare il diritto di recesso definito nella

conferma di prenotazione, o nel caso di mancato arrivo alla data concordata (procedura di no show);

– promuovere attività commerciali via email in conformità con il comma 4 dell’art. 130 del D. Lgs.

196/2003;

– registrarsi alla mailing list dell’hotel per ricevere periodiche comunicazioni di natura commerciale

o promozionale;

– valutare gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;

– finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);

– per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonche per

ottemperare a leggi e regolamenti.

I dati da noi trattati potranno comprendere dati di natura sensibile cosi come definiti dal comma d

dell’art. 4 del D. Lgs. 196/2003 ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica,

le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti,

sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale,

nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale da Voi forniti

volontariamente nel campo note del form di prenotazione, perché strumentali all’erogazione dei nostri

servizi (allergie alimentari, persone diversamente abili, informazioni sullo stato di salute, ecc.).

I dati in oggetto saranno trattati in conformità con l’autorizzazione generale del Garante per la

protezione dei dati personali N 5 rilasciata limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili

per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che l’hotel assume nel proprio settore di attività,

al fine di fornire specifici beni, prestazioni o servizi richiesti dall’interessato.

Ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. 196/2003, eventuali dati di natura sensibile saranno da noi trattati

con la massima riservatezza e non saranno oggetto di diffusione.

GESTIONE DEI CURRICULA

La Società Turistica Eoliana Srl. si riserva di valutare i curricula pervenuti per le potenziali candidature

presenti all’interno dell’hotel o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.

Il tempo di conservazione dei curricula ritenuti interessanti è di un anno e gli stessi saranno

trattati nel totale rispetto delle misure minime di sicurezza di cui agli art. 33, 34 e 35 del D. Lgs.

196/2003.

Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei

curricula in formato elettronico:

– rispettando nella compilazione del proprio curriculum il formato europeo;

– trasmettendo il curriculum in formato pdf;

– evitando d’inserire nel proprio curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di

salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta

di lavoro;

– fornendo il consenso al trattamento di dati sensibili pertinenti all’instaurazione di un rapporto di

lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).

Sarà cura della Società fornire un’idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003,

durante gli eventuali colloqui con i candidati.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente

riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione,

assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto

di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

All’interno della Società Hotel.BB i dati personali acquisiti dal sito internet in oggetto

potranno essere trattati esclusivamente da personale ufficialmente nominato ed istruito in materia di

riservatezza e sicurezza sui dati personali.

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario potranno essere comunicati a:

– la società Turistica Eoliana Srl in qualità di Responsabile esterno del trattamento;

– ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;

– a società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti

derivanti dall’esecuzione del soggiorno;

– ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che per nostro conto svolgono

attività di consulenza fiscale e tributaria;

– a collaboratori o ad aziende erogatrici di servizi quando la comunicazione risulti necessaria

all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi dell’hotel;

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

Le applicazioni software finalizzate al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del

loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’ambito del

normale protocollo IP di comunicazione di Internet.Si tratta di informazioni che non sono raccolte per

essere associate direttamente agli interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,

attraverso elaborazioni e correlazioni successive con dati detenuti da terzi (provider), permettere di

identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati

dagli utenti che si connettono al sito, la data e l’orario della richiesta, gli indirizzi in notazione

URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la dimensione del file ottenuto in risposta

dal server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ok, errore, ecc.) ed

altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del

sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo

l’elaborazione. I dati in oggetto potrebbero essere utilizzati dall’autorità giudiziaria per

l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; ad

eccezione di quanto detto, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

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sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo

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ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non

persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo

sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle

richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

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